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Política de Privacidad y Términos y Condiciones para Mensajes de Texto

Política de no presentación

Política de Cobertura para Visitas de Bienestar

Política de privacidad y términos y condiciones de mensajes de texto

Política de Privacidad para SMS
Fecha de vigencia: 01/08/2025

En Heart of the Valley Pediatrics, su privacidad es importante para nosotros. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, usamos y protegemos la información personal que usted proporciona cuando visita nuestro sitio web, se comunica con nuestra oficina o recibe servicios de nosotros, incluso a través de mensajes de texto.

1. Información que recopilamos
Podemos recopilar:

  • Información de contacto (por ejemplo, nombre, número de teléfono, correo electrónico)

  • Información demográfica (por ejemplo, nombre del niño, edad, aseguradora)

  • Preferencias de comunicación

  • Información de salud compartida para programación, recordatorios o tratamiento

2. Cómo usamos su información
Usamos su información para:

  • Programar y confirmar citas

  • Enviar mensajes de texto con recordatorios de salud, actualizaciones de la oficina y otros asuntos relacionados con la práctica

  • Responder a sus preguntas o inquietudes

  • Mejorar nuestros servicios y comunicación

3. Mensajes de texto
Si usted da su consentimiento, podemos enviarle mensajes de texto SMS para recordatorios de citas, seguimientos y actualizaciones de la oficina.

  • Se pueden aplicar tarifas de mensajes y datos.

  • Usted puede cancelar en cualquier momento respondiendo con la palabra STOP.

  • Para obtener ayuda, responda HELP o comuníquese con nuestra oficina.

4. Cómo protegemos su información
Seguimos protocolos estrictos para proteger su información de acuerdo con HIPAA y con los estándares de la industria. Sus datos se almacenan de manera segura y solo se comparten con personal o socios autorizados que participan en la atención de su hijo.

5. Compartir su información
No vendemos ni compartimos su información personal con terceros para fines de mercadotecnia. Podemos compartir la información necesaria con:

  • Proveedores de seguros médicos

  • Laboratorios, farmacias u otros proveedores médicos para atención coordinada

  • Socios tecnológicos que apoyan comunicaciones seguras

6. Sus derechos
Usted puede:

  • Acceder y actualizar su información

  • Retirar el consentimiento para recibir mensajes de texto u otras comunicaciones

  • Solicitar la eliminación de ciertos datos (de acuerdo con las leyes de conservación de expedientes médicos)

7. ¿Preguntas?
Contáctenos en:
Heart of the Valley Pediatrics
Tel: (256) 242-6443

Términos y Condiciones
Fecha de vigencia: 01/08/2025

Al usar nuestros servicios, sitio web o al inscribirse para recibir mensajes de texto de Heart of the Valley Pediatrics, usted acepta los siguientes términos.

1. Consentimiento para mensajes de texto
Al proporcionar su número de teléfono móvil y su consentimiento, usted acepta recibir mensajes de texto de Heart of the Valley Pediatrics sobre:

  • Recordatorios de citas

  • Confirmaciones o actualizaciones de programación

  • Noticias y cierres de la oficina

  • Información relevante para la atención del paciente

2. Cancelación (Opt-Out)
Usted puede dejar de recibir mensajes de texto en cualquier momento respondiendo con la palabra STOP.
Para obtener ayuda o soporte, responda HELP o comuníquese con nuestra oficina.

3. Tarifas de mensajes
Pueden aplicarse tarifas estándar de mensajes y datos, dependiendo de su proveedor de telefonía móvil y plan. Heart of the Valley Pediatrics no es responsable de cargos incurridos.

4. Frecuencia de mensajes
El número de mensajes que reciba puede variar según su calendario de citas y su interacción con nuestra oficina. La frecuencia típica puede incluir:

  • 1–3 recordatorios por cita

  • Actualizaciones ocasionales de la práctica

5. Sin asesoría médica por mensaje de texto
Los mensajes de texto enviados por nuestra oficina son solo con fines informativos. No constituyen asesoría médica, diagnóstico o tratamiento. Por favor, llámenos directamente o acuda a emergencias en caso de problemas médicos urgentes.

6. Cambios en estos términos
Podemos actualizar estos Términos y Condiciones en cualquier momento. El uso continuo de nuestros servicios o de la mensajería indica su aceptación de los términos actualizados.

Política de Citas Perdidas
(“No Show”)

Vigente a partir del 1 de diciembre de 2025

En Heart of the Valley Pediatrics, valoramos su tiempo y estamos comprometidos a brindar la mejor atención posible a su hijo. Las citas perdidas sin el aviso adecuado impiden que otros pacientes reciban atención a tiempo y afectan nuestro calendario. Una “cita perdida” o No Show se define como cualquier cita que no sea cancelada con al menos 24 horas de anticipación o cuando el paciente no se presente a su visita programada.

A partir del 1 de diciembre de 2025, se aplicará un cargo de $25 USD por cada cita perdida (No Show). Este cargo no está cubierto por el seguro y debe ser pagado por la parte responsable. Después de tres citas perdidas, el paciente será dado de baja de la práctica. Se enviará una carta de notificación y se proporcionarán recursos a la familia para transferir la atención a otro proveedor.

Las citas deben cancelarse llamando a nuestra oficina durante el horario laboral. Los mensajes dejados después de horas hábiles se considerarán recibidos el siguiente día hábil. Entendemos que pueden surgir emergencias o circunstancias imprevistas; sin embargo, las excepciones a esta política solo podrán ser autorizadas a discreción del proveedor o del administrador de la oficina.

¡Muchas gracias por su comprensión y cooperación!

Política de Cobertura para Visitas de Bienestar

¿Qué pasa si mi hijo está enfermo durante una visita de bienestar?

Si usted viene a su cita anual o de bienestar y decide hablar sobre ciertas inquietudes que no son de rutina, su visita puede ser codificada para reflejar esto, lo que podría resultar en un copago. Esto sigue las pautas de seguro para los servicios de visitas anuales de bienestar.

Ejemplos de inquietudes que no son de rutina incluyen: dolor, ansiedad, depresión, insomnio, cambios de peso y otros problemas médicos fuera del cuidado preventivo.

Queremos que sepa que está perfectamente bien mencionar estas inquietudes durante la visita de bienestar, ya que esto puede evitarle tener que programar una cita por separado. Solo queremos que esté al tanto de que atender inquietudes adicionales podría generar un copago, dependiendo de la cobertura de su seguro.

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